議題メモ 11月10日

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2024年11月10日
<配布資料> ・広報はままつ
<回覧資料> ・R6自治会費(後期)集金について ・同  振込み希望の方への御案内
・自治会費口座振込み払いの方は御記入を  ・令和7年度 新1年生名簿提出のお願い
・南部中学校令和6年度第2回資源物回収  ・12月1日地域防災訓練の御案内 
・白脇協働センターだより はたちの集い  ・上水道工事のお知らせ 15組の北
・ちびっこクリスマス会 子育て支援部会  ・歳末たすけあい募金
・白脇交番ニュース            ・地域安全ニュースふれあい
・終活セミナー もしもの時の備え 三和  ・ジュニアバレーボール南教室 
・組長を名乗る、組長以外の者による特別集金に御注意を  ・浜松市身体障がい者福祉事業
1.自治会長 挨拶 回覧資料が大変多いです 道頓堀白羽店 深夜早朝騒音苦情対策検討
    立冬が過ぎて日の入りが益々早くなり冬の寒さへと季節が足早に進んで行きます、感染症等に充分
   気を付けてお過ごし願います。 11月10日(日)協働センターで白脇まつりが開催され、昨年よりも
   屋外テント張イベント、だんご販売、抽選会等、内容を増やし全館にて賑やかく行われました。
    組長の皆様には、自治会費(後期分)の集約に御協力を宜しく願いします。
    なお、自治会の集金寄付活動は、現組長が領収書を発行する自治会年会費と凧揚げまつり寄付です、
   予定にない特別な集金寄付活動はありませんので、不審に思われる場合には支払わずに問合せ下さい。
2.自治会費(後期分)の集約について 会計より説明   (自治会押印組長名札を準備中)
    集約に御協力をお願いします     領収書の下敷厚紙準備
11月25日(月) 18:45より集約しますので宜しくお願いします
12月10日(火) 18:4 5より集約しますので宜しくお願いします
3.2024年度 歳末たすけあい募金について  
   12月1日~12月31日の期間で行われますので、各自で募金の御協力をお願いします
   自治会の募金活動は行ないません   自治会費より予算内の寄付をします
4.防災訓練について  防災部長より
11月17日(日)18:30~ 5-1、-2組のみ対象 机上避難訓練 第3会議室 
12月 1日(日)地域防災訓練 9:00~11:30の予定 多目的広場
5.ゴミ集積所について 
必要な改修塗装工事をして行きますので、必要な組はメモ等にて申出願います
公会堂西11-1組ゴミ集積所 ネット張済 東へ小移動 資源物カゴ置場設置工事準備中
(太陽保育園北側の新設住宅(数棟)は全体個数調整、10-1組としての組の活動を要請)
6.その他  (ゴミ集積所の容量は必要により増設対応)
   *令和7年度 新1年生名簿提出のお願い 回覧資料回収12月25日定例会時に提出を
   *11月25日(月) 新・現組長会議(新組長の役割決め)新組長に連絡確認を願います
   引継ぎではなく、 現組長は資料等持帰り、 19:30から新組長の役割決めを行います
   *12月15日(日)公会堂大掃除(各種団体含む)8:30~実施(担当場所は当日表示
   *12月25日 (月)公会堂年末掃除(12月は自治会担当)定例会終了後 新年の準備
   *次回、タイムカプセル内の子供達の未来への手紙を個別返却します  簡単に実施
  次回 定例会は 11月25日(月) 現組長は 19:00~19:30 の間に 回覧資料等 確認持帰りを
 (新組長は 19:30~ 来年度 役割分担決めを行います)
白羽町凧揚会白羽組 - 浜松まつり
浜松白脇サッカースポーツ少年団
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